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    司法部規(guī)范33類81項公證事項


      新華社北京7月6日電(記者白陽)司法部日前向社會公布《關(guān)于進一步做好公證證明材料清單管理工作的指導意見》,對33類81項公證事項作出規(guī)范。

      指導意見堅持減證便民原則,明確能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取的,不再讓當事人提供;堅決清理不必要的證明材料。

      與2021年制定的高頻公證事項清單相比,此次司法部規(guī)范的公證業(yè)務(wù)類別由12類擴大到33類,公證事項由22項增加到81項,其中包括學歷、學位、無犯罪記錄、親屬關(guān)系、收入狀況、繼承、遺囑、房屋買賣、婚前財產(chǎn)約定、升學派位(搖號)等與人民群眾生活息息相關(guān)的公證事項。與地方制定的證明材料清單相比,共減少非必要證明材料116項。

      指導意見要求,各地司法廳(局)和公證協(xié)會,根據(jù)公證執(zhí)業(yè)實際,需要在本清單之外補充證明材料的,公證機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)當事人提供的線索主動收集。各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的,以本清單為準。鼓勵各地結(jié)合實際,就本清單之外的公證事項制定證明材料清單。公證機構(gòu)要依據(jù)相關(guān)規(guī)定切實履行審查責任。

      指導意見還提供了《清單所涉證明列舉》,明確了身份證明、不動產(chǎn)權(quán)利證明、婚姻狀況證明等證明材料的具體證明文件形式。


      公證事項證明材料清單(2023年版)

     一、委托

      (一)(自然人申辦)城市房屋所有權(quán)委托

      1.申請人身份證明;

      2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.涉及不動產(chǎn)處分的,提交婚姻狀況證明;

      4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。

      (二)(法人、非法人組織申辦)城市房屋所有權(quán)委托

      1.申請人身份證明;

      2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;

      4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。

      (三)(法人、非法人組織申辦)建設(shè)用地使用權(quán)委托

      1.申請人身份證明;

      2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;

      4.建設(shè)用地權(quán)利證明。

      (四)(自然人申辦)動產(chǎn)物權(quán)委托

      1.申請人身份證明;

      2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.涉及動產(chǎn)物權(quán)處分的,提交婚姻狀況證明;

      4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。

      (五)(法人、非法人組織申辦)動產(chǎn)物權(quán)委托

      1.申請人身份證明;

      2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.法人、非法人組織章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;

      4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。

      (六)一般事務(wù)性委托

      1.申請人身份證明;

      2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.與事務(wù)性委托相關(guān)的證明。

      二、聲明

      (一)放棄繼承權(quán)聲明

      1.申請人身份證明;

      2.被繼承人等相關(guān)人員死亡證明影印件或者復(fù)印件;

      3.親屬關(guān)系證明影印件或者復(fù)印件;

      4.財產(chǎn)權(quán)利證明影印件或者復(fù)印件;

      5.有遺囑的,需提交遺囑。

      (二)涉及法律事實的聲明(出生、死亡、婚姻狀況等)

      1.申請人身份證明;

      2.與聲明的法律事實相關(guān)的證明。

      (三)商標轉(zhuǎn)讓聲明

      1.申請人身份證明;

      2.受讓人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.商標權(quán)利證明;

      4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。

      (四)涉及其他法律行為的聲明

      1.申請人身份證明;

      2.與聲明的法律行為相關(guān)的證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。

      三、(自然人申辦)贈與

      1.申請人身份證明;

      2.受贈人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.贈與人的婚姻狀況證明;

      4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;

      5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。

      四、(自然人申辦)受贈

      1.申請人身份證明;

      2.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;

      3.經(jīng)公證的贈與書,或者其他含有贈與意思表示的文書;

      4.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。

      五、遺囑

      (一)處分財產(chǎn)的遺囑

      1.申請人身份證明;

      2.受益人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.遺囑涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;

      4.指定遺囑執(zhí)行人的,提交身份證明影印件或者復(fù)印件。

      (二)處理事務(wù)的遺囑

      1.申請人身份證明;

      2.指定遺囑執(zhí)行人的,提交身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.與處理事務(wù)相關(guān)的證明。

      六、公司章程

      1.申請人身份證明;

      2.公司章程文本;

      3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊;

      4.享有表決權(quán)的參會人員名冊及身份證明;

      5.會議通知(或公告)及會議文件;

      6.事前經(jīng)有關(guān)部門批準的,提交批文。

      七、認領(lǐng)親子

      1.申請人身份證明;

      2.被認領(lǐng)人身份證明;

      3.親子鑒定報告;

      4.被認領(lǐng)人已經(jīng)被收養(yǎng)的,提交收養(yǎng)關(guān)系解除證明。

      八、出生(婚生子女)

      1.申請人身份證明;

      2.出生證明;

      3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。

      九、生存

      1.申請人身份證明。

      十、死亡

      1.申請人身份證明;

      2.死亡證明;

      3.申請人與死者的關(guān)系證明。

      十一、身份

      (一)國籍

      1.申請人身份證明;

      2.申請人戶籍證明。

      (二)法定監(jiān)護

      1.申請人身份證明;

      2.被監(jiān)護人身份證明;

      3.申請人與被監(jiān)護人關(guān)系證明;

      4.被監(jiān)護人為成年人的,提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。

      (三)指定監(jiān)護

      1.申請人身份證明;

      2.人民法院的生效裁判文書或居民委員會、村民委員會、民政部門指定監(jiān)護人的文書;

      3.被監(jiān)護人為成年人的,提交對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。

      (四)意定監(jiān)護

      1.申請人身份證明;

      2.被監(jiān)護人身份證明;

      3.申請人與被監(jiān)護人形成監(jiān)護關(guān)系的監(jiān)護協(xié)議等證明;

      4.對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。

      (五)因死亡戶籍注銷

      1.申請人身份證明;

      2.因死亡注銷戶籍的證明;

      3.申請人與死者的關(guān)系證明。

      (六)因遷移戶籍注銷

      1.申請人身份證明;

      2.因遷移注銷戶籍的證明。

      (七)未做過戶籍登記

      1.申請人身份證明;

      2.查無戶籍檔案記載的證明;

      3.申請人為未成年人的,提交出生醫(yī)學證明和父母身份證明。

      (八)遺產(chǎn)管理人

      1.申請人身份證明;

      2.被繼承人死亡證明;

      3.申請人取得遺產(chǎn)管理人身份的材料。

      十二、曾用名

      1.申請人身份證明;

      2.公安機關(guān)出具的更名證明或者戶籍證明。

      十三、住所地(居住地)

      1.申請人身份證明;

      2.申請人戶籍證明;

      3.戶籍地與經(jīng)常居所不一致的,如需證明住所地,提交一年以上的居住證明;如需證明居住地,提交居住證明。

      十四、學歷

      1.申請人身份證明;

      2.學歷證明。

      十五、學位

      1.申請人身份證明;

      2.學位證明。

      十六、經(jīng)歷

      1.申請人身份證明;

      2.經(jīng)歷證明及關(guān)聯(lián)性材料。

      十七、職務(wù)

      (一)職務(wù)

      1.申請人身份證明;

      2.職務(wù)證明及關(guān)聯(lián)性材料。

      (二)專業(yè)技術(shù)職務(wù)

      1.申請人身份證明;

      2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明。

      十八、資格

      (一)法人資格

      1.申請人身份證明;

      2.法定代表人身份證明書。

      (二)非法人組織資格

      1.申請人身份證明;

      2.負責人身份證明書。

      十九、無(有)犯罪記錄

      (一)無犯罪記錄

      1.申請人身份證明;

      2.公安機關(guān)出具的無犯罪記錄證明。

      (二)有犯罪記錄

      1.申請人身份證明;

      2.公安機關(guān)出具的有犯罪記錄證明或者人民法院作出的生效刑事判決書。

      二十、婚姻狀況

      (一)未婚

      1.申請人身份證明。

      (二)離婚未再婚

      1.申請人身份證明;

      2.離婚證明。

      (三)喪偶未再婚

      1.申請人身份證明;

      2.結(jié)婚證明;

      3.配偶的死亡證明。

      (四)已婚(初婚)

      1.申請人身份證明;

      2.結(jié)婚證明;

      3.要求證明婚姻關(guān)系終止的,提交死亡證明。

      (五)已婚(再婚)

      1.申請人身份證明;

      2.結(jié)婚證明;

      3.原婚姻關(guān)系終止證明。

      二十一、(非繼承)親屬關(guān)系

      1.申請人身份證明;

      2.關(guān)系人身份證明影印件或者復(fù)印件;

      3.親屬關(guān)系證明。

      二十二、收入狀況

      1.申請人身份證明;

      2.收入證明及關(guān)聯(lián)性材料。

      二十三、(自然人申辦)納稅狀況

      1.申請人身份證明;

      2.納稅證明。

      二十四、票據(jù)拒絕

      1.申請人身份證明;

      2.被拒絕承兌(付款)的票據(jù)。

      二十五、選票

      1.申請人身份證明;

      2.選票。

      二十六、指紋

      1.申請人身份證明。

      二十七、不可抗力(意外事件)

      1.申請人身份證明;

      2.不可抗力(意外事件)證明。

      二十八、查無檔案記載

      1.申請人身份證明;

      2.查無檔案記載證明。

      二十九、證書(執(zhí)照)

      1.申請人身份證明;

      2.申請公證的證書(執(zhí)照、其他證明)。

      三十、文本相符

      1.申請人身份證明;

      2.申請公證的文本原本。

      三十一、保全證據(jù)

      1.申請人身份證明;

      2.申請人與保全事項存在利害關(guān)系的證明。

      三十二、現(xiàn)場監(jiān)督

      (一)拍賣

      1.申請人身份證明;

      2.申請人資質(zhì)證明;

      3.競買人資格證明;

      4.拍賣師資格證明;

      5.拍賣標的物權(quán)利證明及委托拍賣合同;

      6.拍賣須知及拍賣規(guī)則;

      7.需審批或者公告的,提交批文或者公告;

      8.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。

      (二)招標、投標

      1.申請人身份證明;

      2.根據(jù)相應(yīng)階段提供招標文件、評標報告(含評標委員會成員身份信息)、中標通知書及中標人身份證明;

      3.需審批或者公告的,提交批文或者公告。

      (三)開獎(評獎)

      1.申請人身份證明;

      2.開獎(評獎)的活動規(guī)則、公告、通知;

      3.獎池的原始數(shù)據(jù);

      4.需審批或者許可的,提交相關(guān)證明;

      5.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。

      (四)有限責任公司股東會會議

      1.申請人身份證明;

      2.公司章程、股東名冊;

      3.參會人員身份證明及現(xiàn)場簽到名冊;

      4.會議通知及送達憑證;

      5.股東會決議。

      (五)商品房(經(jīng)適房、兩限房等)搖號

      1.申請人身份證明;

      2.搖號的規(guī)則、公告、通知;

      3.搖號的原始數(shù)據(jù);

      4.購房者名冊;

      5.商品房(經(jīng)適房、兩限房)的銷售許可證、預(yù)售許可證;

      6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。

      (六)升學派位(搖號)

      1.申請人身份證明;

      2.派位(搖號)的規(guī)則、公告、通知;

      3.派位(搖號)的原始數(shù)據(jù);

      4.生源名冊;

      5.主管部門的批準或者許可文件;

      6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。

      (七)土地使用權(quán)出讓招拍掛

      1.申請人身份證明;

      2.土地使用權(quán)的權(quán)利證明;

      3.土地招拍掛活動的公告;

      4.土地出讓活動須知;

      5.競買人身份證明及資格證明;

      6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認文件。

      三十三、合同(協(xié)議)

      (一)婚前財產(chǎn)約定協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。

      (二)夫妻財產(chǎn)約定協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.申請人婚姻狀況證明;

      3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。

      (三)離婚協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產(chǎn)權(quán)利證明;

      4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、出生證明。

      (四)離婚后財產(chǎn)分割及子女撫養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產(chǎn)權(quán)利證明;

      4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。

      (五)同居關(guān)系析產(chǎn)及子女撫養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產(chǎn)權(quán)利證明;

      4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。

      (六)收養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.被收養(yǎng)人身份證明;

      3.收養(yǎng)人婚姻狀況證明;

      4.送養(yǎng)人、收養(yǎng)人、被收養(yǎng)人符合收養(yǎng)條件的證明。

      (七)解除收養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.收養(yǎng)關(guān)系證明;

      3.被收養(yǎng)人未成年的,提交身份證明。

      (八)撫養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.申請人婚姻狀況證明;

      3.被撫養(yǎng)人身份證明;

      4.申請人之間以及與被撫養(yǎng)人關(guān)系證明。

      (九)變更撫養(yǎng)權(quán)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.被撫養(yǎng)人身份證明;

      3.原撫養(yǎng)權(quán)證明。

      (十)析產(chǎn)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產(chǎn)權(quán)利證明。

      (十一)(自然人申辦)遺贈扶養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.申請人婚姻狀況證明;

      3.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。

      (十二)監(jiān)護協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.被監(jiān)護人身份證明;

      3.監(jiān)護人與被監(jiān)護人關(guān)系證明;

      4.監(jiān)護資格證明;

      5.對被監(jiān)護人民事行為能力確認的證明。

      (十三)國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同

      1.申請人身份證明;

      2.轉(zhuǎn)讓方為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;

      4.國有土地使用權(quán)權(quán)屬證明。

      (十四)房屋買賣合同

      1.申請人身份證明;

      2.賣方為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;

      4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。

      (十五)知識產(chǎn)權(quán)使用許可(轉(zhuǎn)讓)合同

      1.申請人身份證明;

      2.知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明;

      3.許可(轉(zhuǎn)讓)方為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。

      (十六)贈與合同

      1.申請人身份證明;

      2.贈與人為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文;

      4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;

      5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。

      (十七)房屋租賃合同

      1.申請人身份證明;

      2.不動產(chǎn)權(quán)利證明等有權(quán)出租房屋的證明;

      3.存在共有人的,房屋共有人同意出租的書面文件;

      4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。

      (十八)金融貸款合同

      1.申請人身份證明;

      2.債權(quán)人經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證;

      3.涉及財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;

      4.債務(wù)人、擔保人為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      5.債務(wù)人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。

      (十九)融資租賃合同

      1.申請人身份證明;

      2.融資租賃業(yè)務(wù)許可證;

      3.融資租賃的基礎(chǔ)合同;

      4.財產(chǎn)權(quán)利證明;

      5.申請人為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      6.承租人、擔保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準的,提交決議或者批文。

      (二十)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.目標公司身份證明;

      3.股權(quán)證明;

      4.公司章程;

      5.申請人為法人、非法人組織的,涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議、有關(guān)部門批準或者其他股東同意放棄優(yōu)先購買權(quán)的,提交決議、批文或者股東同意書。

      清單所涉證明例舉

      本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料,由公證機構(gòu)根據(jù)所辦公證事項的實際情況選擇適用:

      一、身份證明

      (一)自然人

      1.境內(nèi)自然人提供居民身份證、戶口簿等;

      2.香港、澳門特別行政區(qū)自然人提供港澳居民來往內(nèi)地通行證、港澳居民居住證,香港、澳門特別行政區(qū)居民身份證等;

      3.臺灣地區(qū)自然人提供臺灣居民來往大陸通行證、臺灣居民居住證等;

      4.華僑提供中華人民共和國護照、國外長期居留身份證件等;

      5.外籍自然人提供所在國護照、中國政府主管機關(guān)簽發(fā)的居留證件等。

      (二)組織

      1.境內(nèi)法人或非法人組織的,提供營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼證書、事業(yè)單位法人證書、社會團體法人登記證、基金會法人登記證書、民辦非企業(yè)登記證書等;

      2.法定代表人或者負責人身份證明。

      (三)代理

      本清單中可以由代理人代為申辦公證的,代理人按以下情況提供相關(guān)證明:

      1.監(jiān)護人代為申辦的,需要提交監(jiān)護人身份證明和代理權(quán)證明;

      2.委托代理人代為申辦的,需要提交委托代理人身份證明和授權(quán)委托書。

      二、不動產(chǎn)權(quán)利證明

      不動產(chǎn)權(quán)證書(房屋所有權(quán)證、國有土地使用證等)、不動產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書、公證書、拆遷安置協(xié)議等。

      三、婚姻狀況證明

      結(jié)婚證、離婚證及離婚協(xié)議書、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書、離婚判決書、調(diào)解書等。

      四、死亡證明

      公安機關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶口注銷證明、死亡證明,死亡醫(yī)學證明,殯葬部門出具的火化證明,人民法院宣告死亡的民事判決書、死亡(繼承)公證書、人事檔案等。

      五、親屬關(guān)系證明

      生效裁判文書、公證書,戶籍檔案、人事檔案、學籍檔案,出生醫(yī)學證明、親子鑒定報告、婚姻狀況證明、收養(yǎng)登記證,村(居)委會證明、單位人事部門證明等





     
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